Budskabet består af grundlæggende elementer
Svaret er:
- Introduktion.
- Konklusion.
- Bredde.
Budskabet består af nøgleelementer, som er det, der gør det klart og struktureret.
Det kan opdeles i en introduktion, brødtekst og konklusion.
Nogle gange kan tilbuddet indeholde bestemt indhold for bedre at kommunikere budskabet.
Emnet for brevet bør tydeligt angives i en kort og klar overskrift, samt identificere den modtager, som brevet sendes til.
Datoen for brevet og eventuelle vigtige bemærkninger eller anmodninger om handlinger fra den anden side bør også være detaljerede.
Elementet af medmenneskelighed, venlighed og gode manerer har en grundlæggende rolle i at skabe budskabet, da det kan fremhæves i ordvalget og tonefaldet i at lede budskabet.
Det er det, der gør budskabet attraktivt for andre og nyttigt til at nå dets mål.
