En post består af et sæt felter
Svaret er: ret.
Records består af et sæt felter, hvor hvert felt indeholder en bestemt information.
Disse forskellige informationer er knyttet sammen og danner en gruppe af strukturerede data.
Eksempler på registreringer, som vi bruger i vores daglige liv, er kunderegistreringer, da hver post indeholder oplysninger om kunden såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mail og andre.
Optegnelser bruges også på mange andre områder såsom medicin, uddannelse, menneskelige ressourcer og andre.
Disse registreringer gemmes i databaser, hvor information nemt kan hentes og opdateres effektivt.