Rapporten er et af midlerne:
Svaret er: Skriftlig kommunikation.
Rapporten betragtes som et af midlerne til formel skriftlig kommunikation, da den bruges af forskellige aktive enheder inden for forskellige discipliner.
Det repræsenterer et effektivt værktøj til tilsyn, hvorigennem vigtig information relateret til et bestemt emne registreres.
Rapporten er skrevet på en neutral måde og i et letforståeligt sprog, som har en venlig tone.
Der bruges almindeligt sprog, når du skriver, og indeholder ikke fejl, der ændrer betydningen af emnet.
Når rapporten skrives, skal institutionens interne system overholdes, og den officielle formular skal bruges til at formatere rapporten, og formålet skal tydeliggøres på en klar måde.
Rapporten anses for at være et vigtigt middel til at kodificere fakta og beviser og præsentere dem på en organiseret og passende måde for andre.
